Nettside for å melde interesse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=369876&B=OSLO
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
II.1.1) Tittel
Samkjøpsavtale smarte avfallsbeholdere
Referansenummer: 22/844
II.1.2) Hoved-CPV-kode
44613700
II.1.3) Type kontrakt
Varer
II.1.4) Kort beskrivelse
Oslo kommune skal inngå en avtale for leie av smarte avfallsbeholdere inkludert service, samt tilleggsutstyr. Det er behov for en avtale som dekker alle virksomheter i Oslo kommune sitt behov for smarte avfallsbeholdere.
Oslo kommune har behov for smarte avfallsbeholdere med større kapasitet som skal stå ute i offentlig rom og anlegg. Det er behov for et produkt og en løsning som gir et godt datagrunnlag for drift og logistikk.
Det skal være mulig å bestille foliering og dekorering, innersekk og panteløsning som opsjoner gjennom avtalen.
I tillegg er det valgfrie opsjoner knyttet til strømtilkobling, flere størrelser på beholderne og nøkkeltype. Det er også en valgfri opsjon på leie av målesensorer til å sette på konvensjonelle avfallsbeholdere og som kan kobles på det samme digitale system som de smarte avfallsbeholderne. Det er valgfritt for leverandørene hvorvidt de vil tilby de valgfrie opsjonene.
II.1.5) Estimert totalverdi
Verdi ekskl. MVA: 99 000 000.00 NOK
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Nei
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
34928480
35125100
39713300
44613800
90500000
90510000
II.2.3) Sted for gjennomføring
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Oslo kommune skal inngå en avtale for leie av smarte avfallsbeholdere inkludert service, samt tilleggsutstyr. Det er behov for en avtale som dekker alle virksomheter i Oslo kommune sitt behov for smarte avfallsbeholdere.
Oslo kommune har behov for smarte avfallsbeholdere med større kapasitet som skal stå ute i offentlig rom og anlegg. Det er behov for et produkt og en løsning som gir et godt datagrunnlag for drift og logistikk.
Det skal være mulig å bestille foliering og dekorering, innersekk og panteløsning som opsjoner gjennom avtalen.
I tillegg er det valgfrie opsjoner knyttet til strømtilkobling, flere størrelser på beholderne og nøkkeltype. Det er også en valgfri opsjon på leie av målesensorer til å sette på konvensjonelle avfallsbeholdere og som kan kobles på det samme digitale system som de smarte avfallsbeholderne. Det er valgfritt for leverandørene hvorvidt de vil tilby de valgfrie opsjonene.
Avtalen har en årlig estimert verdi på 12,4 MNOK for alle omfattede virksomheter. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimatet er basert på forventet fremtidig behov. Det er knyttet stor usikkerhet til estimert verdi da det er et nytt avtaleområde.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 99 000 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Ja
Beskrivelse av fornyelser:
Samkjøpsavtalen gjelder i 2 år fra kontraktsinngåelse. For avtalen gjelder opsjon for oppdragsgiver til å forlenge avtalen for ytterligere inntil 1+1 år på uendrede vilkår. Avtalens maksimale varighet inkludert opsjon er 4 år.
II.2.9) Informasjon om begrensning av antall leverandører som skal velges ut til å gi tilbud
Planlagt nedre grense: 5
Objektive kriterier for å begrense antallet leverandører:
God erfaring fra tilsvarende oppdrag: 60 %
God kapasitet til å gjennomføre kontrakten: 40 %
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Ja
Beskrivelse av opsjoner:
Det skal være mulig å bestille foliering og dekorering, innersekk og panteløsning som opsjoner gjennom avtalen.
I tillegg er det valgfrie opsjoner knyttet til strømtilkobling, flere størrelser på beholderne og nøkkeltype.
Det er også en valgfri opsjon på leie av målesensorer til å sette på konvensjonelle avfallsbeholdere og som kan kobles på det samme digitale system som de smarte avfallsbeholderne.
Det er valgfritt for leverandørene hvorvidt de vil tilby de valgfrie opsjonene.
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
Krav:
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjonskrav:
Norske selskaper: Firmaattest
Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Krav:
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.
Dokumentasjonskrav:
Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ.
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Krav:
Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag.
Med tilsvarende oppdrag menes at leverandør har levert smarte avfallsbeholdere til kunder med flere leveringspunkter.
Dokumentasjonskrav:
Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering, antall leveringspunkter, samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
Krav:
Leverandøren skal ha god kapasitet til å gjennomføre kontrakten.
Med god kapasitet menes at leverandøren skal være i stand til å oppfylle sine forpliktelser gjennom avtalen, herunder gjennomføring av avrop, krav til service, samt teknisk personell.
Dokumentasjonskrav:
En beskrivelse av relevante ressurser som leverandøren råder over for gjennomføring av kontrakten.
Krav:
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.
Dokumentasjonskrav:
En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring
Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Krav:
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se samkjøpkontraktens punkt 6.5). Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.
Dokumentasjonskrav:
En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon.
Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.
Krav: Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, jf. samkjøpkontraktens punkt 6.6.
Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.
Dokumentasjonskrav:
En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde:
• Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv.
Dokumenter det henvises til for å svare på dette kvalifikasjonskravet om aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv kan være på engelsk.
Leverandøren skal benytte Vedlegg 4 Svarskjema kvalifikasjonskrav - Ansvarlig næringsliv for å besvare dette kvalifikasjonskravet.